Hi!MarginNote 团队又与大家见面啦!
今天是世界备份日(World Back Up Day),在这个由 Reddit 发起的,愚人节前一天的,口号为“别做愚人,备份你的数据“的节日里,我们将和大家分享你可以如何利用 5 道防线,保护你 MarginNote 中的数据安全,避免成为一个愚人~
请耐心看到最后,文末有福利哦。
一,历史存档——自动化的抵御大部分常规风险
便捷性:
安全性:
历史存档是 MarginNote 中内置的一个“时光照相机”,你可以利用它来保存某一时刻某笔记本的状态。如出现了误操作,你可以通过历史存档,打开之前的笔记。必要之时,还可以双开MarginNote,进行文档的对比。
它操作简单,同时也节省存储空间。通过历史存档给一个 300 MB 的脑图笔记本“拍照”,只会占用 8 MB 左右的空间。是不是很厉害?
不过,历史存档也有无能为力的地方。存档的数据仅被会被保存在本地,因而它只能应对本设备出现的误操作、同步冲突等问题。如果设备丢失或者损坏,那么你将无法恢复重要的笔记数据了:-(
二,高频笔记本独立备份——最常用且最可靠的保护之道
便捷性:
安全性:
在 iCloud 云同步和历史存档之外,在每完成一个阶段的记录后,你还可以考虑把重要的笔记本单独导出,进行备份。这种方式非常安全,而且十分灵活。这样,就算出现了系统 bug 或者是误操作,你重要的数据也不会受到影响。
你可以在很多的地方存储笔记本备份:你可以选择上传至百度网盘、通过 QQ 分享给好友、或者是存储到本地文件之中。每多存储一个地方,你的数据也就多了一层保险。
三,iCloud 云同步——刀尖上的舞者
便捷性:
安全性:
严格来讲,iCloud 云同步并不是一种增加数据安全的方法。由于笔记本数据可以在多地访问,不小心就有可能造成数据冲突,甚至造成笔记丢失。但是,它最大的缺点也是它的最大的优点:笔记会被同步到云端,因而就算一个设备彻底丢失,你也可以在其他设备上找到你珍贵的笔记。
在利用了可靠的云端存储之外,iCloud 云同步相比于其他的备份方式,在使用起来也十分方便。只需在 MarginNote 中打开 iCloud 云同步,你就可以轻松享受数据多设备同步等诸多好处。但值得注意的是,如果你正在进行非常重要的考试,关闭iCloud将是更稳妥的选择。
自动历史存档就是为iCloud同步的潜在问题而生的,历史存档会在检测到大量笔记变化时自动进行。
四,全局备份——需要数据线拷贝却最令人安心的庞然大物
便捷性:
安全性:
如果你想要一次性备份所有的文档与笔记,你可以选择全局备份。这听起来很费事,但实际上只需要几秒钟,MarginNote 就能轻松导出全局所有文档与笔记的备份。之后,你便可以把文件压缩并上传至百度网盘,或者存储在你认为安全的地方。
五,iCloud云备份——最后的救命稻草
便捷性:
安全性:
iCloud 云备份是通过苹果的 iCloud 备份对 MarginNote 的完整数据库和文档的备份。你可以在 iOS 或者 iPadOS 的系统设置中进行设置。在 iCloud 设置中,打开备份之后,在管理 iCloud 存储空间界面里,点按备份,并选择当前设备。在这里面,你可以打开 MarginNote 对应的开关。开启后,你的 iPad 会在接通电源并且有互联网连接时,自动把数据备份到 iCloud 之中。
这种方式操作复杂,同时恢复也很麻烦。但是,它非常的安全,能够帮助你在设备丢失、MarginNote 数据库崩溃的情况下,找回自己珍贵的笔记。
后记
在过去,我们 MarginNote 的客服团队帮助了不少丢失笔记的小伙伴们找回了他们的笔记。然而,巧妇难为无米之炊,良好的备份习惯是防止笔记丢失最佳的方式。今天是世界备份日,我们希望大家能够养成定期备份笔记的好习惯。
为了大家自己的数据安全,也为了让更多人看到如何更好地保护 MarginNote 中的数据,仔细阅读本文,在评论中抽取一位小伙伴们获得 MarginNote 3 iOS 版兑换码 + OCR Pro 兑换码一套。
希望大家永远都不要丢失数据~