分享:如何用 MN4 的特性高效阅读、摘录文献

场景:同步阅读若干个主题的英文文献,每个主题下有若干文档PDF。大部分质量较好,即不是扫描版,而是文字版,而且有内置目录;少部分没有目录,或者是扫描版。

作为一个 MN3 的老用户,用 MN4几天了,初步有了一些手感,和大家分享一下如何用 MN4 的特性高效阅读、摘录文献:

1、管理文档:

由于 MN4 导入文档后会打平存储在 iCloud 上的 Margin Note 4 文件夹下的 MNDocs 里,不利于维护有层次结构的文档库,所以我目前依然在用另外一个 iCloud 文件夹(其实就是 Margin Note 3 的)按照多层文件夹结构管理文档。

由于只有加入了学习集的文档才会被 MN4 同步到 iCloud 上,所以 MN4 里的文档只是所有文档的一个子集。

2、学习集创建:

MN3 的脑图笔记本会平滑导入为 MN4 的学习集,可以很方便地导入文档,进行管理:

也可以直接看到多个层级的子脑图:

3、学习集的合并与拆分:

我有一些 MN3 的脑图太大了,虽然拆成了很多子脑图,但有个缺点就是如果搜索什么,容易在几十个文献中去搜索,效率太低。我希望保留这种在整个学习集跨多个文档高效搜索的能力,但需要对原来的学习集做一些拆分。

然后发现 MN4 对这方面还是有不错的支持,因为我会把同一个文档的笔记、脑图拆成专门的子脑图,然后同一个子主题的文档也都是一个大的子脑图,我只需要把这个大的子脑图剪切,再在一个新创建的学习集粘贴,就可以把脑图和文档一起带到新的学习集。

合并也可以用同样的办法。

4、OCR

如果有中文和英文都有在读,记得把左上角这个选项:

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设置成

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这样才能进行中英文的 OCR 识别,可以选择、复制文本,也可以搜索。

5、文档目录的创建,以及转化为脑图,并且边做笔记,边自动添加到对应的章节的脑图中:

MN4 有一个新功能,可以点击文档一个地方或者用一个笔记来作为一个目录(如果是扫描版,那么可以框选这个区域,会自动 OCR 识别到文字加入目录,注意如果翻页太快,可能 OCR 还没识别到那个地方,就会为空,在当前页稍等就好):

目录可以添加/去除缩进,这样可以创建多个层级的目录:

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目录建好了,或者本来就有目录的话,就可以把目录转化为脑图:

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这个菜单在目录的左下角的三个点里,不容易发现呢!

创建后效果示意:

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然后,我肯定希望加笔记的时候自动加到对应章节的脑图里,MN3 是有办法自动对应的,但 MN4 好像需要自己做多一点,也就是,读到哪个章节的时候,先去脑图里 Focus 到对应的章节:

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然后脑图也就只有那个章节的,笔记也就自动添加进去啦~

如果需要,在左上角可以回到任意层级的母脑图:

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EDIT:发现 MN4 也可以自动把笔记添加到对应章节的脑图!而且可以让脑图跟着自己的阅读进展长,不需要预先创建一个好大的目录脑图。办法就是在左上角找到这个选项:

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改成:

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  1. Title link:

每个笔记可以有一个标题,在学习集中的文档中如果出现标题中的文字的话,下面就会出现一个蓝色的虚线,点击这个词,就能够方便查到所有以这个词为标题的笔记(也可以进一步在学习集中搜索笔记卡片和全文)。这个就是我最爱的 MN 特性之一:Title Link。

这个特性需要启用:

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每次刚摘录完一段,可以立刻再选择里面一小段文字作为标题:

或者后面重新点击一下这块摘录,也可以再选择标题。

MN 还支持从其他学习集里面导入这些 title link 作为外部词典,这个就更方便了。比如前序课程是一个学习集,后继的课程是另外一个学习集,就可以用到前面这些 title 作为词典,就能很方便回忆起以前学过的概念啦~

7、跨页摘录

在 MN3 里面,如果一段摘录跨页了,我得摘录两次,然后去脑图合并成为一个卡片。

在 MN4 里面,可以直接一次性完成跨页摘录!

先正常摘录第一页的内容,然后点击红框里那个按钮:

就可以继续摘录下一段:

最后点击头顶那个区域就可以结束摘录,效果:

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8、跨文档搜索

MN3 的时候可以在一个脑图涉及到的文档中搜索,优点是可以不用一个一个去搜索,缺点就是如果涉及文档太多,搜索起来很慢,如果有扫描版,启用了 OCR,第一次就更慢。

在 MN4 里面,默认是只在本文档搜索,也可以在整个学习集搜索。

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不过 MN 4依然不方便的是,如果我想找学习集中多个文档中第一次定义这个概念的地方,如果用在学习集中查找,那么我就要往下滚过所有用到这个概念的地方,才能到下一个文档定义这个概念的地方。(建议官方增加搜索结果按照文档折叠的功能哦~)

有一个小技巧是,假设你有 20 个文档在学习集,其中你知道 5 个文档最有可能找到这个词,那么你可以保持在当前文档搜索,但去切换这 5 个文档,于是搜索就会自动在切换到的文档进行,这个效率会比等待MN 去 20 个文档里找要好,而且能更方便找到这个概念在这个文档中首次定义的地方。

找到之后,赶紧加入 title link,下次就不用再搜索啦~

好啦,以上这些就是我在 MN4 中发现能够很高效地阅读、摘录文献的功能点和一些技巧。有一些可能不好找,但很好用,分享给大家。

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